Thông quan hàng hóa là phần cơ bản bắt buộc trong xuất nhập khẩu hàng hóa.

Do hàng sản xuất để xuất khẩu thường có tỉ lệ cấu thành đáng kể từ hàng nhập khẩu nên cần nêu sơ qua một số nhận định chính về quy trình thông quan hàng nhập khẩu dựa trên tờ khai điện tử. Quản lý tốt quy trình này có vai trò quan trọng để chuỗi cung ứng xuất khẩu của Việt Nam hoạt động hiệu quả.

• Kê khai hải quan điện tử đối với các doanh nghiệp nhập khẩu lớn đã được áp dụng từ năm 2011.
• So với quy trình kê khai hải quan trước đây (thủ công), kê khai điện tử có một số lợi thế như rút ngắn thời gian kê khai, giảm số lượng giấy tờ.
• Doanh nghiệp nhập khẩu cần mở tài khoản trong hệ thống hải quan, có tên người sử dụng, mật khẩu.
• Đơn vị nhận ủy thác làm thủ tục hải quan có thể giúp doanh nghiệp nhập khẩu đăng ký lập tài khoản tại Chi cục Hải quan địa phương miễn phí.

Hồ sơ, chứng từ thông thường trong thông quan hàng nhập khẩu gồm:

• Vận đơn hay vận đơn hàng không (Bill of Landing/ Airway Bill)
• Hóa đơn thương mại bản gốc (Original Commerce Invoice)
• Phiếu đóng gói bản gốc (Packing List)
• Hợp đồng mua bán/đơn hàng bản sao (Copy sales contract/ Purchase Order)
• Danh mục chính bản gốc được Chi cục Hải quan TCHQ địa phương chấp thuận cho miễn thuế
• Catalog/Bản quy cách kỹ thuật của sản phẩm (Original master list approved by the Provincial Customs Department for duty exemption)
• Giấy phép nhập khẩu, giấy phép đầu tư hợp lệ, các giấy phép khác liên quan tùy vào loại hàng hóa, giao dịch. (Product catalog/technical data sheet and relevant import license, investment license, and any other relevant license depending on commodity and transaction type)

Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu tuy khá nhiều thủ tục nhưng không quá khó. Dưới đây là hình minh họa quy trình thông quan xuất nhập khẩu của Việt Nam.

(Hình 2: Quy trình thông quan nhập khẩu)

- Hiệu chỉnh Team Giao nhận công ty CP Kho vận Liên Chiểu Xanh, nguồn: Báo cáo Logistics Việt Nam, “Kho vận hiệu quả: Chìa khóa để Việt Nam nâng cao năng lực cạnh tranh”, Ngân hàng thế giới -